Walne zebranie członków Klubu

Propozycja

Aby nie komplikować sobie życia i marnowania czasu, proponuję zwołanie walnego zebrania członków przy okazji Primaapriliwego Spotkania Turystów - chyba że są inne propozycje?

Termin: 4 kwietnia , godz. 11:00
Miejsce: Rozdroże Ryczyńskie

Porządek obrad:
1. zmiana statutu w paragrafie 10 dot. ustalania składki oraz par. 7 dotyczącym terminu ustania członkostwa ( o czym dyskutowaliśmy rok temu)
2. zmiana statutu w paragrafie dotyczącym wyborów prezesa (par. 12 i 8)
3. ewentualna korekta uchwały dot. wysokości kwoty zaciągnięcia zobowiązania (dotacji Miasta na organizację imprez).
4... inne propozycje

Oczywiście wszelkie projekty by się przygotowało i przedyskutowało tu na forum, a głosowanie byłoby sprawne i szybkie.

No i dostało się prezesowi od komisji rewizyjnej za niemanie chęci do roboty. No i słusznie. Ale ponieważ w budżecie nie ma funduszy na najęcie służby najemnej do prowadzenia klubu, to nie pozostaje mi nic innego jak rozpisać konkurs na wolontariuszy chętnych do pracy. Bo bycie członkiem to nie tylko wpłacenia składki, to też praca na rzecz klubu. I tak potrzebni są chętni do pracy przy następujących zadaniach i funkcjach:

- ułożyć kalendarz imprez na sezon, lub na tyle ile się uda, lub przepisać ubiegłoroczny kalendarz z uwzględnieniem przesunięcia dat, wstawieniem propozycji złożonych w innym wątku, wstawieniem aktualnych imprez innych klubów i planowanych rajdów klubowych.
- wypełnić pity i złożyć u US, bo to chyba już czas, przypilnować jakich jeszcze brakuje dokumentów związanych z z rozliczeniem ubiegłego roku.
- chodzić regularnie na spotkania u burmistrza by wiedzieć co w sprawie piszczy (w godzinach pracy)
- na funkcję kasjera do zbierania bieżących i okazjonalnych składek
- na funkcję księgowego, który na bieżąco będzie w stanie prowadzić kontrolę faktur, wydatków i składek (bez prowadzenia książki, bo tym się skarbniczka raz do roku zajmuje)
- na funkcję rachmistrza, który będzie na bieżąco notował w arkuszu wszystkie obecności wycieczek i czuwał nad wręczaniem medali za 10 wycieczkę
- znaleźć noclegi w Berlinie i kolejne na trasie na południe od Cedyni do Zgorzelca (o ile wyjazd aktualny)
- zająć się drukowaniem gotowych plakatów i kampanią reklamową masy (o ile taka jest potrzebna)
- moderatora do forum, przynajmniej w zakresie wywalania głupich postów w relacjach oficjalnych, i przenoszenia do właściwych wątków tematów nie na temat.

Chyba na razie tyle, jak sobie przypomnę to dopiszę.

Andrzej

Wracam dzis po swietach, wszedzie pieknie wita wiosna, a na forum panuje prawdziwy armagedon
Oczywiscie Andrzeju, przyznaje Ci racje, wszystkich tych czynnosci nie moze wykonywac jedna osoba, jak dotad bylo, musi wlaczyc sie do pracy wieksza ilosc osob.
Z pewnoscia najpilniejsza jest sprawa ulozenia aktualnego kalendarza imprez, o ktory pewno jest najwiecej zapytan.
Proponuje spotkanie w najblizszy piatek. tj 17.04.2008 godz 19.00 w Herbaciarni.
Prosze o propozycje ewentualnej zmiany terminu spotkania!

To akurat, można wykreślić, bo nasz PIT składa się do 31 marca. Skarbniczka może wolno rozlicza ale czuwa!

Z tego co widziałam na brzeskim forum, to akurat 17-tego jest koncert w Herbaciarni.

http://www.forumbrzeg.pl/ppadd/viewtopic.p...77c5c49d#214887

Dobra wiadomosc na dobry poczatek dnia!

Skoro Herbaciarnia odpada w piatek, proponuje zmiane miejsca na Restauracje Herbowa o godz.19.00
Prosze o akceptacje osob, ktore pracuja na zmiane inna niz I lub maja w tym czasie inne plany, bo lepszym wyjsciem bedzie zmienic termin spotkania, niz zakonczone spotkanie z frekwencja 2 osob.

Może być piątek, Herbowa też!

A to pochwała się należy. Tacy są potrzebni, co bez gadania robią wszystko w czasie :-) Dzięki.
Z tych dokumentów rocznych to chyba jakieś sprawozdanie merytoryczne jest tylko jeszcze potrzebne.


P.S. Co do spotkania, to w piątek nie będę mógł być, bo w pracy będę.

Spotkanie dziś w Herbowej o 19-tej, w celu opracowania kalendarza imprez. Obecność prawie obowiązkowa i ze wszech miar konieczna!!!